Электронные железнодорожные билеты

Comments

• Читала об этом в одном из Главбухов (номер 14-16, точно не помню), суть ответа заключалась в том, что в связи с тем, что в последнее время большое распространение получили элетронные билеты, от налоговиков поступило разъяснение, что расходы на оплату авиоперелетов по электронному билету в расходы принять можно, а по железнодорожному нельзя. Железнодорожные билеты обязательно нужно выписывать в отделении ЖД на бланках строгой отчетности. Если нужно в понедельник могу конкретные ссылки дать (конечно если юрист журналы мне вернет 😀))
  Требуйте от сотрудников, чтоб они по электронному билету при посадке на вокзалах получали в кассах билеты на БСО.
• Посадочный талон обязателен к электронному билету. Если посадочного нет то за свой счет прокатился сотрудник.
• Да. Буду признательна за полученные ссылки на этот вопрос. Спасибо.
• Можно ли рассмотреть такую ситуацию. Ж/д билет оплачен безналичным расчетом, принять в бухгалтерии за счет чистой прибыли, а потом включить в доход сотрудника при сдачи отчета 2-НДФЛ.
• Подтверждением произведенных расходов по оплате электронного авиабилета (электронной маршрут/квитанции электронного пассажирского билета) для поездок на территории Российской Федерации и за рубеж могут быть:
  - чек контрольно-кассовой техники;
  - слипы, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является подотчетное лицо;
  - подтверждение кредитного учреждения, в котором открыт подотчетному лицу банковский счет, предусматривающий совершение операций с использованием банковской карты, проведенной операции по оплате электронного авиабилета;
  - или другой документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности.
  А факт произведенной перевозки подтверждается распечаткой электронного авиабилета (электронной маршрут/квитанции) на бумажном носителе и посадочным талоном, подтверждающим перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту. Эти документы должны представляться одновременно.
  
  
• Цитата: Можно ли рассмотреть такую ситуацию. Ж/д билет оплачен безналичным расчетом, принять в бухгалтерии за счет чистой прибыли, а потом включить в доход сотрудника при сдачи отчета 2-НДФЛ.

  
  
  Можно, но не забудьте о страховых взносах. Это будет доход сотрудника.
• Цитата: Можно ли рассмотреть такую ситуацию. Ж/д билет оплачен безналичным расчетом, принять в бухгалтерии за счет чистой прибыли, а потом включить в доход сотрудника при сдачи отчета 2-НДФЛ.

  
  
  Добрый вечер!
  
  Раз уж проезд в доход, то и суточные тоже. Разве не так?
  Мне кажется, в данном случае должен работать п. 1 ст. 252 НК РФ, а именно:
  
  "Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором)."
  
  Если имеется приказ о командировке, отметки в командировочном удостоверении, платежки об оплате билетов, маршрут-квитанция, утвержденный авансовый отчет по командировке, то этих документов должно быть достаточно, чтобы учесть расходы для целей налогообложения прибыли в качестве производственных, соответственно, нет оснований включать их в доход работника.
• Услуга распечатки билета предоставляется же бесплатно на терминале (необходимо иметь карту, с которой осуществлялся платёж) или в кассе данного следования. Нужно иметь номер.
  
  А комиссию за покупку электронного ж/д билета принять нельзя. Ибо на безо всяких комиссий, даже которые сама РЖД берёт.
  Которые (<10 дней, не со станции отправления) скоро отменяются
• Письмо Минфина РФ от 1 июля 2010 г. N 03-03-07/23
  
  

  Цитата:Вопрос: С 23 мая по 26 мая работник находился в командировке. Железнодорожные билеты работник заказал через Интернет. Все оплатил кредитной картой. Когда работник находился в командировке, на командировочном удостоверении ему отметили дату прибытия и убытия, поставили печать. В бухгалтерии работнику отказались оплачивать стоимость электронных билетов, мотивируя это тем, что нет квитанции банка о списании суммы за приобретенные билеты. Командировочное удостоверение с печатью для бухгалтерии не является основанием для оплаты понесенных работником расходов. Какими документами следует подтвердить для целей исчисления налога на прибыль расходы, связанные с приобретением электронного билета на железнодорожном транспорте?Ответ:МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПИСЬМО от 1 июля 2010 г. N 03-03-07/23Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу документального подтверждения в целях налогообложения прибыли организации расходов, связанных с приобретением электронного билета на железнодорожном транспорте, и сообщает.Согласно п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.В случае оформления проездных документов электронными билетами необходимо руководствоваться следующим.Приказом Минтранса России от 23.07.2007 N 102 "Об установлении формы электронного проездного документа (билета) на железнодорожном транспорте" установлено, чтоэлектронный проездной документ (билет) на железнодорожном транспорте должен быть оформлен на утвержденном в качестве бланка строгой отчетности проездном документе(билете)илидополнительно к оформленному не на бланке строгой отчетности проездному документу должен быть выдан документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки посредством контрольно-кассовой техники (чек).Таким образом, при приобретении работникомэлектронного билета подтверждающими расходы документами являются:а) произведенных расходов по оплате:- чек контрольно-кассовой техники;- слипы, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является работник;- подтверждение кредитного учреждения, в котором открыт работнику банковский счет, предусматривающий совершение операций с использованием банковской карты, проведенной операции по оплате электронного билета;- или другой документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности;б) произведенной перевозки:- электронный проездной документ (билет).Вместе с тем, по нашему мнению, расходы при приобретении работником электронного билета также могут быть приняты в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль, если данные расходы имеют косвенное подтверждение, то есть, в частности, при наличии документов, подтверждающих направление сотрудника в командировку, проживание в месте командирования и иных оправдательных документов, оформленных унифицированными формами первичной учетной документации и удостоверяющих факт пребывания работника в командировке, и распечатки электронного билета и посадочного талона с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать проезд работника в командировку (в частности, фамилия пассажира, маршрут, стоимость билета, дата поездки).Заместитель директораДепартамента налоговойи таможенно-тарифной политикиС.В.РАЗГУЛИН01.07.2010